Polityka prywatności

Obowiązuje od 24 września 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony studioklip.pl i z wynajmem studia fotograficznego StudioKlip, w jakim celu to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują. Staramy się zbierać jak najmniej danych – strona nie ma formularzy, a rezerwacji dokonuje się telefonicznie lub SMS-em.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Agencja TIK Marek Kopiec, ul. Roosevelta 31, 41-800 Zabrze, NIP 6481924642 – właściciel studia fotograficznego StudioKlip (ul. 3 Maja 14, 41-800 Zabrze).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami: e-mail biuro@studioklip.pl, telefon 602 770 859 lub listownie na adres administratora.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Kontakt i rezerwacja (telefon, SMS, e-mail)

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawie terminu, przetwarzamy Twój numer telefonu lub adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz) oraz treść wiadomości – aby odpowiedzieć i przygotować rezerwację. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku zwykłej korespondencji – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Umowa najmu i rozliczenia

Przy wynajmie studia przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy najmu (imię i nazwisko lub nazwa firmy, dane kontaktowe, termin, dane z przelewu). Termin rezerwacji zapisujemy w naszym kalendarzu rezerwacji. Dane z dokumentów księgowych przechowujemy, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kalendarz dostępności na stronie

Kalendarz na stronie pokazuje wyłącznie godziny, w których studio jest zajęte. Nie publikujemy żadnych danych osób, które zarezerwowały termin. Dane kalendarza pobiera nasz serwer – Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z Google.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) – tylko za zgodą

Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne, korzystamy z Google Analytics 4, aby poznać zbiorcze statystyki odwiedzin (np. liczbę wizyt i popularne podstrony). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. Bez zgody skrypt Google Analytics nie jest w ogóle wczytywany. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited; dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework).

Mapa dojazdu (OpenStreetMap) – tylko za zgodą

Mapa na stronie ładuje się dopiero po zgodzie na treści zewnętrzne albo po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap Foundation (Wielka Brytania – państwo, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych), które otrzymują m.in. Twój adres IP.

Bezpieczeństwo strony

Serwer zapisuje techniczne dzienniki zdarzeń (m.in. adres IP, datę i godzinę, adres podstrony, informacje o przeglądarce), aby chronić stronę przed nadużyciami i diagnozować błędy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność: dostawca hostingu strony i poczty e-mail, operator telekomunikacyjny, bank, biuro rachunkowe, Google (Kalendarz Google, w którym prowadzimy rezerwacje, oraz – po Twojej zgodzie – Google Analytics), a także organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja i dane kontaktowe – do czasu zakończenia sprawy, a następnie do 3 lat (przedawnienie roszczeń),
• dane z umowy najmu – przez czas jej wykonywania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• dane analityczne – przez okres ustawiony w Google Analytics (maksymalnie 14 miesięcy) lub do wycofania zgody,
• dzienniki serwera – do 12 miesięcy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli potwierdzić rezerwacji. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

6. Pliki cookies

Strona używa plików cookies (niewielkich plików zapisywanych w przeglądarce):

• niezbędne – tkw_zgody zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą cookies (12 miesięcy); nie wymagają zgody,
• analityczne – _ga i _ga_* (Google Analytics, do 2 lat) – wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Decyzję możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.